ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ

В аналитической работе используются два варианта отчетов: аналитическая записка и аналитический отчет.

Аналитическая записка пишется для структурных подразделений СБ или предприятия. В ней, указываются только вывод и, возможно, варианты развития ситуации. Например:
«Обращаем внимание сотрудников подразделения личной охраны на участившиеся покушения на VIP-персон при помощи атомных бомб средней мощности (3-5 килотонн). Рекомендуем дополнить систему безопасности объекта на предмет такого варианта нападения». Аналитические записки проходят под грифами «конфиденциально» и «ДСП».
Аналитический отчет готовится для первых руководителей предприятия и начальника СБ и состоит из нескольких частей. Во вводной части указываются тема аналитического исследования и инициатор запроса (заказчик). Первая часть посвящена фактографической информации. В ней приводятся наиболее важные факты. После каждого пункта фактографической информации указывается надежность источника и, если возможно, сам источник. Во второй части указывается порядок сортировки данных. Если необходимо, приводятся графические схемы. В третьей части описывается вывод аналитического исследования, его вероятность. Вывод мотивируется. Приводятся основные индикаторы предполагаемого исхода. Четвертая, самая важная, часть посвящена параллельным вариантам развития ситуации, указанию вероятностей этих вариантов, их индикаторов. Предполагаются варианты деятельности предприятия (возможно, и конкурентов) по изменению ситуации. Аналитические отчеты проходят под грифом «строго конфиденциально».
Кроме этого может использоваться такой документ, как информационная записка или письмо. В информационной записке указываются факты, напрямую не относящиеся к выполняемому заказу, но способные представить интерес для заказчика. Информационные записки проходят под грифом «конфиденциально ».